Nota fiscal de serviço para assistência técnica: o básico sem enrolação
O que é NFS-e, quando a assistência de celular precisa emitir nota de serviço e de mercadoria, e como se organizar sem complicar.
Nota fiscal assusta mais pelo desconhecido do que pela dificuldade. Na prática, a assistência de celular lida com dois tipos.
Este texto é uma orientação geral. Regras de imposto mudam conforme o município e o regime da sua empresa — confirme tudo com o seu contador.
Os dois tipos de nota
NFS-e (nota fiscal de serviço eletrônica) — cobre a mão de obra: conserto, diagnóstico, limpeza, instalação. É municipal e o imposto é o ISS, com alíquota definida pela sua cidade.
NF-e (nota fiscal eletrônica de mercadoria) — cobre a venda de produto: acessório, película, capinha, carregador, fone. É estadual, com ICMS.
Quando o serviço inclui a peça, o tratamento varia conforme o município e o regime tributário. É exatamente o ponto em que vale perguntar ao contador.
O que você precisa para começar a emitir
- CNPJ ativo com a atividade de reparo (CNAE) registrada.
- Inscrição municipal e, para venda de mercadoria, inscrição estadual.
- Certificado digital (A1 é o mais prático — fica no computador).
- Cadastro no sistema de nota do seu município.
- Definição de regime tributário, normalmente Simples Nacional para lojas pequenas.
Organização que economiza dinheiro
- Emita a nota na entrega, não no fim do mês. Nota atrasada vira imposto errado.
- Guarde nota de compra de peça. Sem ela, você paga imposto sobre valor que não é lucro seu.
- Separe no seu controle o que é serviço e o que é mercadoria. Isso muda o imposto.
- Reconcilie mensalmente o total de notas com o total do caixa. Diferença é erro ou venda sem nota.
Vale a pena emitir?
Sim, e não só pela obrigação. Empresa que compra de você exige nota. Cliente que quer garantia de banco ou seguro exige nota. E loja com faturamento documentado consegue crédito; loja sem documento nenhum não consegue.
No CellMaster OS a área fiscal está preparada no plano Rede: os dados da OS e do cliente já ficam prontos para virar documento fiscal, e a emissão é ativada com a integração do provedor.